What is roznamcha or station diary in Police station .
**اسٹیشن ڈائری** اور تھانوں میں اس کی اہمیت کے بارے میں اس معلومات کا اشتراک کرنا۔ اسٹیشن ڈائری، جسے "روزنامچہ" کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، پولیس اسٹیشن کے اندر روزمرہ کے واقعات کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ آئیے کچھ اہم نکات کو توڑتے ہیں:
1. **اسٹیشن ڈائری کا مقصد:**
- اسٹیشن ڈائری ایک رجسٹر کے طور پر کام کرتی ہے جہاں پولیس افسران پولیس اسٹیشن کے دائرہ اختیار میں ہونے والے بڑے اور معمولی واقعات کو ریکارڈ کرتے ہیں۔
- یہ روزانہ کے کام کے نظام الاوقات کی نگرانی کرنے میں مدد کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈیوٹی پولیس افسران انجام دے رہے ہیں۔
- افراد (ملزم اور متاثرین دونوں) کے حقوق میں توازن ضروری ہے، اور اسٹیشن ڈائری درست ریکارڈ کو برقرار رکھ کر اس میں تعاون کرتی ہے۔
2. **قانونی بنیاد:**
- قواعد کا قاعدہ 22.45 پولیس اسٹیشنوں میں مختلف رجسٹروں کی دیکھ بھال کا حکم دیتا ہے۔
- اسٹیشن ڈائری کا خاص طور پر ان قواعد میں سیریل نمبر 2 میں ذکر کیا گیا ہے۔
- یہ آرڈر کے آرٹیکل 167 اور باب 22، رولز کی جلد III کے رولز 48 اور 49 کے تحت چلتا ہے۔
3. **اسٹیشن ڈائری کے مشمولات:**
- قاعدہ 22.49 ان معاملات کا خاکہ پیش کرتا ہے جنہیں اسٹیشن ڈائری میں درج کرنا ضروری ہے۔
- جب کہ کچھ اندراجات دوسری کتابوں میں بھی درج ہیں، اسٹیشن ڈائری پولیس اسٹیشن کے معاملات کا بنیادی ریکارڈ بنی ہوئی ہے۔
- اس میں پولیس اسٹیشن کے کام سے متعلق تمام متعلقہ معلومات ہونی چاہئیں۔
4. **تاریخی ریکارڈ:**
- اسٹیشن ڈائری واقعات کی ایک تاریخی ترتیب کو برقرار رکھتی ہے، آسان حوالہ اور ٹریکنگ کی اجازت دیتی ہے۔
- یہ پولیس کی طرف سے کیے گئے واقعات اور کارروائیوں کے وقت کو ٹھیک کرنے میں مدد کرتا ہے۔
یاد رکھیں کہ اسٹیشن ڈائری شفافیت، جوابدہی، اور موثر پولیسنگ کے لیے ایک اہم ٹول کے طور پر کام کرتی ہے۔
2024 PCrLJ 1014
فیصلہ
سٹیشن ڈائری کی دیکھ بھال کے حوالے سے ہدایت جاری
رولز کے قاعدہ 22.45 میں پولیس سٹیشن میں مختلف رجسٹروں کی دیکھ بھال کی ضرورت ہے۔ اس قاعدے میں 25 قسم کی کتابیں درج کی گئی ہیں جنہیں پولیس اسٹیشن میں رکھا جانا ہے۔ اسٹیشن ڈائری یا ڈیلی ڈائری (اس کے بعد 'اسٹیشن ڈائری') کا ذکر سیریل نمبر 2 میں ہے جسے عام طور پر "روزنامچہ" کے نام سے جانا جاتا ہے اور اس کی دیکھ بھال کا معاملہ زیر بحث ہے۔ اسٹیشن ڈائری پولیس اسٹیشن میں رکھی گئی سب سے اہم دستاویز ہے، جسے پولیس حکام کو دیے گئے بے پناہ اختیارات پر نظر رکھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اسٹیشن ڈائری کو آرڈر کے آرٹیکل 167 اور باب 22 کے رولز 48 اور 49، رولز کی جلد III، آرٹیکل 167 اور رولز 22.48 کے تحت رکھا جاتا ہے۔
اسٹیشن ڈائری ایک رجسٹر ہے جو پولیس اسٹیشن میں ہونے والے روزمرہ کے واقعات کو ریکارڈ کرنے کے لیے ضروری ہے۔ قواعد کا قاعدہ 22.49 اسٹیشن ڈائری میں درج کیے جانے والے معاملات کی وضاحت کرتا ہے۔ پولیس اسٹیشن میں روزمرہ کے کام کے نظام الاوقات کی موثر نگرانی کے لیے، ایسے کاموں کی باقاعدہ نگرانی کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ پولیس افسر کے ذریعے فرائض کی ادائیگی کی جائے کیونکہ اس میں لوگوں کے حقوق میں توازن شامل ہوتا ہے، خواہ وہ ملزم کا ہو یا کسی کا۔ جرائم کا شکار ہونے والے یا عام طور پر معاشرے نے کہا کہ تمام تھانوں میں "ڈائری" رکھنی ہوگی۔ اسٹیشن ڈائری کا استعمال تھانے کے دائرہ اختیار میں پیش آنے والے ہر بڑے اور چھوٹے واقعے کو تاریخی ترتیب میں ریکارڈ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ سٹیشن ڈائری پولیس سٹیشن کے معاملات کا اہم ریکارڈ ہے اور اس میں تھانے کے کام سے متعلق ہر چیز پر مشتمل ہونا چاہئے۔ اسٹیشن ڈائری میں کچھ اندراجات کو بڑھا دیا گیا ہے اور دوسری کتابوں میں بھی درج کیا گیا ہے لیکن اس کتاب میں تمام اہم چیزیں درج کی جانی چاہئیں۔ سٹیشن ڈائری پولیس سٹیشن میں ہونے والے واقعات کا ایک تاریخی ریکارڈ ہے اور پولیس کی کسی خاص کارروائی کا وقت طے کرنے کے لئے سٹیشن ڈائری میں اندراج ثبوت کا ایک اہم ذریعہ فراہم کرتا ہے۔ یہ پولیس اسٹیشن میں اپنے فرائض سے متعلق پولیس افسران کی طرف سے کی جانے والی کارروائیوں میں شفافیت اور انصاف کو یقینی بناتا ہے۔ یہ ایک پولیس افسر کی طرف سے اختیارات کے من مانی اور سنسنی خیز استعمال کو مسترد کرتا ہے۔
قابل شناخت جرائم کی معلومات یا تفتیش کی تفصیلات پہلے سے ہی فرسٹ انفارمیشن بک میں دی گئی ہیں اور کیس ڈائریوں میں سٹیشن ڈائری میں رپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، بلکہ معلومات کا خلاصہ اور ان مقدمات کے سلسلے میں تھانے میں ہونے والے واقعات کا ریکارڈ، جیسے جیسا کہ معلومات کی وصولی، ملزمین کی گرفتاری، قیدی کی پیداوار، تفتیشی افسران کی تلاشی، ضبطی یا روانگی یا واپسی، تفصیلات جیسے شناختی پریڈ اور انسپکشنز کا انعقاد یا ان میں شرکت، حاضری عدالت میں رپورٹس اور چارج شیٹ جمع کرانے، ٹاؤن گشت، دیگر تھانوں کے افسران کی معاونت وغیرہ سمیت عدالتوں میں داخل ہونا چاہیے۔
ایسے معاملات میں جہاں پولیس کی حراست میں کسی شخص کی غیر قانونی حراست کا سوال شامل ہو، گرفتاری اور نظر بندی کے عمل میں شفافیت اور انصاف پسندی کا تعین کرنے کے لیے اسٹیشن ڈائری انتہائی اہمیت کی حامل ہے۔ قانونی قانون کی کوئی بھی خلاف ورزی جس کے نتیجے میں غیر قانونی گرفتاری اور حراست میں لیا جائے گا۔
**Station Diary** and its significance in police stations. The Station Diary, also known as "Roznamcha," plays a crucial role in maintaining records of day-to-day events within a police station. Let's break down some key points:
1. **Purpose of the Station Diary:**
- The Station Diary serves as a register where police officers record major and minor incidents that occur within the jurisdiction of the police station.
- It helps monitor daily work schedules, ensuring that duties are carried out by police officers.
- Balancing the rights of individuals (both accused and victims) is essential, and the Station Diary contributes to this by maintaining an accurate record.
2. **Legal Basis:**
- Rule 22.45 of the Rules mandates the maintenance of various registers at police stations.
- The Station Diary is specifically mentioned at serial No. 2 in these rules.
- It is governed by Article 167 of the Order and Rules 48 & 49 of Chapter 22, Volume III of the Rules.
3. **Contents of the Station Diary:**
- Rule 22.49 outlines the matters that must be entered in the Station Diary.
- While some entries are also recorded in other books, the Station Diary remains the primary record of police station affairs.
- It should contain all relevant information related to the functioning of the police station.
4. **Chronological Record:**
- The Station Diary maintains a chronological order of events, allowing for easy reference and tracking.
- It helps fix the timing of incidents and actions taken by the police.
Remember that the Station Diary serves as a critical tool for transparency, accountability, and effective policing.
2024 PCrLJ 1014
Judgement
Direction regarding maintenance of Station Diary issued"
Rule 22.45 of the Rules requires the maintenance of different registers at a Police Station. This Rule enlists 25 types of books to be maintained at the Police Station. The Station Diary or Daily Diary (hereinafter ‘Station Diary’) is mentioned at serial No.2 which is commonly known as “Roznamcha” and maintenance of the same is a matter under discussion. The Station Diary is the most significant document retained at a Police Station, which has been designed to keep a check on the enormous powers bestowed upon the police authorities. The Station Diary is maintained under Article 167 of the Order and Rules 48 & 49 of Chapter 22, Volume III of the Rules, Article 167 and Rules 22.48.
A Station Diary is a register required to be maintained to record day-to-day events that take place in a Police Station. Rule 22.49 of the Rules elaborates the matters to be entered in Station Diary. For effective monitoring of daily work schedules in a Police Station, to monitor such works in a regulated manner and to ensure that duties are discharged by the police officer as it would involve balancing the rights of people, be that of the accused or that of the victim of crimes or the society in general, said "Diary" is to be maintained at all Police Stations. The Station Diary is used to record every major and minor incident occurring within the jurisdiction of the Police Station in chronological order. Station Diary is the main record of the affairs of the Police Station and should contain everything of importance relating to the working of the Police Station. Some of the entries in the Station Diary are amplified and recorded in other books as well but all the important things must be entered in this book. The Station Diary is a chronological record of the happenings at the Police Station and for fixing the time of any particular action of the police, the entry in the Station Diary provides an important source of evidence. It ensures transparency and fairness in the proceedings carried out by the police officers relating to their duties in a Police Station. It rules out the arbitrariness and whimsical exercise of powers by a police officer.
Details of information of cognizable offences or investigations already given in the First Information Book and the case diaries need not be reported in the Station Diary, but a gist of the information and a record of occurrences in the Police Station in connection with those cases, such as the receipt of information, the arrest of the accused persons, the production of a prisoner, the affecting of searches, seizures or the departure for or return from, of investigating officers, particulars such as identification parades and inspections held or attended, attendance at courts including submission of reports and charge sheets in the court, town patrols, assistance to officers of other Police Stations, etc., should be entered.
In cases where the question of illegal detention of a person in police custody is involved, Station Diary is of utmost importance to determine the transparency and fairness in the process of arrest and detention. Any violation of statutory law that results in illegal arrest and detention shall also be violative of Articles 4, 9, 10, 10-A, 13 and 14 of the Constitution. Under Article 4 of the Constitution public functionaries including police are bound to act in good faith, honestly and within the precincts of their power so that persons concerned should be treated in accordance with law. Article 9 of the Constitution guarantees that no person would be deprived of life or liberty save in accordance with law; while Article 10 of the Constitution provides safeguards as to arrest and detention.Article 10-A, which guarantees the right to have a fair trial to all citizens, also comes to rescue an arrested and detained person as it also applies to all the pre-trial proceedings including arrest and detention during an investigation. Articles 13 and 14 of the Constitution protect an accused against self-incrimination and torture. Any violation of law during the arrest and detention of a person would breach the constitutional guarantees and would lead to grave legal consequences.
Maintenance of Station Diary in accordance with the relevant law goes a long way to provide a mechanism against illegal arrest and detention as ensured under the Constitution. Introducing any device to bypass the mandatory requirements of the Rules shall amount to disregarding the constitutional guarantees. Through Notification No. 43604/DIG/I.T dated 15-12-2017, issued by the Provincial Police Officer, Punjab with the approval of the Provincial Government, it was directed to make an Amendment in Rules 22.3 and 22.4 of the Rules. Through this Amendment in the Rules, in addition to the hard copy of the Police Registers, a soft copy (electronic copy) shall also be maintained. It has been observed by this Court that in a number of cases pertaining to arrest and detention, maintenance of computerized record of Station Diary is used as a tool to shield the illegalities committed by police officials.
A self-explanatory procedure has been provided in Rules 22.48 and 22.49 of the Rules regarding the maintenance of Station Diary, which further needs no elaboration. However, I am persuaded to issue clear directions to the concerned police authorities regarding the maintenance of Station Diary, as infra: -
I. In every Police Station, a Station Diary shall be maintained in accordance with Article 167 of the Order and Rules 22.48 & 22.49 of the Rules. A strict adherence to the aforesaid provisions of law shall be ensured without further fail.
II. Maintaining a computerized record of Station Diary is the need of the hour but the same cannot be permitted to be used to open a new venue to cover or legitimize the illegalities committed by the delinquent police officials, therefore, the computerized record of Station Diary shall be prepared in addition to the manual record. In case of any conflict between the two, the preference shall be given to the manual Station Diary.
III. Any wrong entry in the Station Diary by a police officer shall ordinarily entail his dismissal from the service as per Rule 22.50 of the Rules. Zero tolerance in this regard should be shown by the supervisory officers and in case of failure on the part of the supervisory officer to do the needful, he shall be accountable for the same.
IV. Properly printed books, to maintain the Station Diary, containing the proper number of pages, should be issued to every Police Station by the concerned Superintendent of Police. Only duly issued books shall be used for maintaining the Station Diary to rule out the possibility of any fabrication and alteration in the same. A Station Diary without page numbers creates room for modification and alteration.
V. Wrong entries in the Station Diary should be scored out by means of a single line and initialed by a Senior Police Officer and in no case any such wrong entry be mutilated or rendered illegal nor should paper be pasted over it.
VI. A District and Sessions Judge of every District may call for and inspect the Station Diaries of Police Stations in his district occasionally to ensure that those are maintained following the law in its letter and spirit. This power under Article 167(2) of the Order should be exercised regularly to keep a check on the proper maintenance of Station Diary.
Criminal Proceedings
79470/23
Jamila Bibi Vs S.H.O P.S Baghban Pura Lahore etc.
Comments
Post a Comment